【当社の個人情報の保護に関する方針】

当社は、個人情報を適切に管理し、保護することが社会的責任であることを認識しています。
個人情報の取扱いに関する当社の基本方針を「個人情報の保護に関する方針」として定め、個人情報の保護の徹底を図ります。

(1)法令・規範の遵守
個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
(2)情報管理に係る安全対策の実地
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失、改ざん、不正使用等を防止するため、必要な情報管理に係る安全対策を講じます。
(3)当事者本人の権利尊重
当社が管理する個人情報の当事者本人から、自己情報の開示、訂正、削除、利用または第三者への提供の停止等を求められたときは、法令や社会通念等に照らし、誠意をもってこれに対応します。
(4)問合せ窓口の設置
個人情報の取扱いに関する問合せや苦情に対処するため、問合せ窓口を設置します。

【個人情報の利用目的】

  • (1)物件情報を取引の相手方探索のために利用します。
  • (2)物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。
  • (3)物件情報を契約後、指定流通機構(宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構)に対し、成約情報(成約情報は成約した物件の物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で指名は含みません)を提供します。
    指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
  • (4)不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること、及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
  • (5)管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。
  • (6)上記、1から5の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
  • (7)宅地建物取引業法49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
  • (8)不動産の売買等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
  • (9)下記「Ⅲ」記載の第三者に提供します。

【個人情報の第三者への開示・提供について】

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、契約後の管理・アフターサービスの実地のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の1~11記載の第三者に提供されます。※お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。

  • (1)お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み者。
  • (2)他の宅地建物取引業者。
  • (3)インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
  • (4)指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が掲載された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。)
  • (5)登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
  • (6)融資などに関する金融機関関係。
  • (7)対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
  • (8)当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先 金融機関、管理組合役員
  • (9)入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)。
  • (10)入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
  • (11)お客様にとって有用と思われる当社提携先。

【個人情報保護の為の安全管理】

  • (1)当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  • (2)個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
  • (3)当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用いたしません。
    その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。
  • (4)当社は、お客様の個人情報を保護する為に必要な安全管理措置の維持、向上に努めてまいります。
  • スマイル商事株式会社
  • 代表取締役 冨田英樹
  • 福岡市博多区博多駅前1-31-17TOHO福岡ビル11F
  • TEL(092)432-5221 FAX(092)432-5228